外贸业务管理系统软件是中国外贸网软件开发中心根据外贸行业的特点，综合了对外贸易实际运作情况和业务工作的实际需要，进行设计开发的全新的业务管理系统。
它面向外贸公司运作的整个流程设计，即以对外报价，生成报价单、合同、发票，并进行收汇、成本、以及各种费用的核算分析并进行汇总这整个流程一体化为核心，从而为外贸业务人员提供了对于业务工作的全面管理，避免了应用单一的以合同或单据为核心的软件所带来的重复输入，只解决局部需要等弱点。它以最合理的业务流程为出发点，兼顾外贸公司的现行管理体制，作到了既符合外贸公司的实际状况，又保持一定的先进性，还能够适应企业采用先进、严格的ISO标准管理方法的要求。
这一系统的首要目的即是帮助业务人员能够更轻松，更高效地完成报价，制单，核算统计等整个外贸业务流程的工作，大大的提高了工作质量，减轻了工作负担，从而可以将更多的精力用于核心的业务过程。
主要信息模块：
一、 报价功能
◆ 快速报价：只需简单输入货号可立即得到该产品报价(FOB)，指定任一港口，即可自动报CNF价.
可先选择客户，然后进行产品报价。所报出的产品价格是根据最近一次跟这个客户进行过交易或曾经报过的价格。
在报价的同时，可查询每个产品以往的交易记录。
报价时可敲入模糊货号报价，系统就会列出所有跟这个货号相近的产品，用户再根据需要进行选择。
◆ 图形报价：可通过样品列表进行选择产品报价。
可将生成的报价单用EMAIL直接发送给客户，也可以直接报印报价单和价格簿。并可通过报价单直接生成出口合同。
产品图片可通过六面图进行不同方位观看。
◆ 报价单进度管理：增加报价单进度查询，业务员可查询每份报价单的进展情况（如：客户是否已下订单）
报价单备忘，可定时提醒业务员处理那些客户还未下订单的报价单。
二、单证制作：
　　系统采用水晶报表设计，用户可自行修改或新增单证模板。报表设计器具有生成速度快，生成美观等优点。生成完的文档还可以根据使用者的需要，将其导出为WORD或EXCEL等格式，方便用户进行修改。使得用户不仅能够快速、方便、准确的制作各种单证。而且实现了由使用者自已来量身打造单证模板。真正实现了轻松制单。
(1) 出口合同、购销合同、生产排产单；
(2)出口发票、包装单（重量单、尺码单、分柜清单）、一般产地证、FORM A、订舱单/提单样式、装船通知书、
受益人证明（寄单证明、寄样证明、其他受益人证明）、银行汇票；
(3)出口报关单、出境货物报检单、集装箱报检单；
(4)出口商品销售统一发票（税务局统一格式）；
(5)加拿大海关发票；新西兰产地证；EMS等国际快件地址单打印等.
(如客户须用户自已的单证格式，可由我司帮忙制作)
三、预算管理：采用直观的树型结构，对每一笔可能发生的费用进行预估，同时还可以自定义费用类 型。系统将同步算出合同的估算利润。
四、收汇管理：收汇录入与查询：对执行完的发票进行收汇登记，每张发票可有不同的收汇单与之对 应，同时针对收汇情况的不同可以分为未完全收汇和完全收汇，方便查询。
五、成本管理：成本管理中的成本主要体现在增值税发票上，主要是出口货物中的原始（不含税人民币）价格。
六、费用管理：费用管理主要包含海运费、保险费和其他费用的管理及查询。
七、核算管理：
◆ 退税管理：系统根据海关编码中所设定的退税率自动计算出单张发票的退税额。窗口左边显示的是发票编号，选择发票编号，则窗口右边显示该发票相应的一些信息。
◆ 发票核算：对执行完的发票，通过计算产生的各项费用，计算出最终的利润。
◆ 估算、核算对比：能处理每一票业务的收汇和付款情况，动态计算每票业务的盈亏。同时可与合同预估单进行每个细目的对比，找出差距，以便于成本的控制和费用的管理。
八、客户管理、工厂管理：
　　随着市场竞争的日益激烈，企业的产品和服务本身已经不能区别出很大差异，谁能掌握客户的趋势、加强与客户的联系，谁就能取得市场优势，立于不败之地。客户、供应商以及合作伙伴联成一片的价值链已经成为企业与企业之间竞争的核心。本功能模块正是基于这种理念开发出来的，针对每一个客户或每一个供应商都可以察看任意时间的具体的合同、发票、收购合同、商品信息、报价清单等一系列的相关信息。让你对每一个客户或供应商的需求及各种情况了如指掌，提高客户的价值、满意度、赢利性和忠实度，使企业用户能够有效地吸引和留住有价值的客户。
九、分析汇总
综合汇总：
　　摒弃了传统的不友好界面，由简单的几个条件灵活组合，可以生成各种各样详细的报表。同时还可以按工厂、客户、业务员、国家等进行分组统计，及时地统计出各个客户的需求情况同时也可以考核各个业务员的业绩。方便企业做出决策。
分析报表
只需简单的双击您所需要的分析报表，您所需的报表就会自动生成。（分析报表的格式及显示内容可由我司按用户要求进行制作）
十、审核
商品审核：在增加新的产品后，该产品需提交另一人进行核对批准方可加入样品库。
单证审核：包括报价清单、合同、发票、收购合同等单证。报价清单中可设置调价浮度，如用户
所报价格在调价浮动范围内，则该报价单无须审批。可直接打印、EMAIL或生成合同。反之如超出调价范围，则该份不能打印、EMAIL或生成合同。
(审核功能可由用户自已定义是否进行审核)